» » SISTEM INFORMASI DALAM SIKLUS PENDAPATAN

SISTEM INFORMASI DALAM SIKLUS PENDAPATAN

Kontributor : Robby Kurniawan

Apakah siklus pendapatan itu?


Siklus pendapatan merupakan serangkaian aktivitas bisnis terkait pemrosesan transaksi secara berulang-ulang mengenai pemberian barang/jasa pada pelanggan dan menerima pelunasan dari pemberian barang/jasa tersebut. Barang/jasa yang diberikan haruslah sesuai dengan kesepakatan antara penjual dan pembeli, baik mengenai waktu, tempat maupun harga yang sesuai merupakan aktivitas utama dari kegiatan siklus pendapatan. Romney (2016) menjelaskan fungsi dasar sistem informasi dalam siklus pendapatan, seperti:

  1. Memproses data menjadi informasi mengenai berbagai aktifitas bisnis, 
  2. Menyimpan informasi tersebut yang nantinya akan digunakan sebagai pendukung pengambilan keputusan, dan 
  3. Mengawasi dan memastikan keandalan informasi terhadap sumber daya perusahaan.

Apakah tujuan dari siklus pendapatan?

Siklus pendapatan bertujuan untuk mengetahui secara rinci proses diterimanya pendapatan saat terjadi penagihan kas. Perusahaan harus selalu mengevaluasi keefektifan proses dalam siklus pendapatan dan mempelajari masalah-masalah yang terjadi, sehingga data dan informasi yang diterima perusahaan dapat dipercaya dan relevan untuk digunakan sebagai bagian dalam pengambilan keputusan oleh pimpinan perusahaan. Pimpinan perusahaan memberlakukan beberapa kebijakan agar siklus pendapatan dapat berjalan dengan baik, seperti:

  1. Memastikan barang/jasa sesuai dengan permintaan pelanggan,
  2. Menjaga ketersediaan barang/jasa setiap saat,
  3. Menetapkan syarat penyerahan barang pada pelanggan,
  4. Menetapkan harga tinggi untuk barang/jasa,
  5. Menentukan fasilitas penawaran secara kredit yang maksimal,
  6. Menetapkan syarat penjualan kredit yang harus dipenuhi, dan
  7. Menentukan jumlah pembayaran yang maksimal.

Bagaimana aktifitas bisnis siklus pendapatan?

Menerima pesanan penjualan

Aktifitas ini dimulai dengan menerima pesanan dari pelanggan dan diproses bagian oleh bagian pesanan penjualan guna dipertanggungjawabkan pada pimpinan bagian pemasaran. Proses ini bisa ditingkatkan efektifitas dan efisiensinya dengan cara mengizinkan pelanggan memasukan sendiri data pesanan mereka dengan menggunakan Website ataupun Google Form. Cara lain adalah dengan menggunakan EDI (Electronic Data Interchange) untuk berhubngan langsung dengan pelanggan. Semua data yang terkumpul harus akurat agar pemrosesan pesanan dapat berjalan dengan baik, untuk itu perlu dilakukan pemeriksaan mengenai: informasi dalam dokumen induk pelanggan dengan dokumen persediaan barang/jasa, informasi yang dibutuhkan telah lengkap dan kuantitas pesanan dengan riwayat pemberian barang/jasa pelanggan tersebut.

Persetujuan kredit

Banyak perusahaan yang menggunakan aktifitas penjualan secara kredit dalam praktik bisnisnya. Perusahaan harus mempunyai informasi mengenai catatan kredit pelanggan dan kemampuannya untuk membayar guna membuat batas pemberian kredit. Bagi pelanggan baru, dibutuhkan otorisasi khusus mengenai batas pemberian kredit agar permintaan kreditnya dapat dipenuhi.

Memeriksa persediaan

Aktifitas berikutnya adalah memeriksa ketersediaan barang/jasa untuk pemenuhan kebutuhan pesanan, agar dapat diinformasikan kepada pelanggan untuk waktu pengiriman pesanan. Jika ketersediaan barang/jasa untuk pemenuhan pesanan tersebut tidak mencukupi, maka harus dibuatkan pemesanan ulang untuk barang tersebut. Ketika ketersediaan barang/jasa cukup, maka dibuatkan kartu pengambilan barang yang berisikan daftar jenis barang beserta jumlah barang yang dipesan.

Memberikan informasi pada pelanggan

Pelayanan terhadap pelanggan merupakan hal penting bagi perusahaan, agar hal tersebut dapat berjalan dengan baik, maka perusahaan dapat menggunakan sistem CRM (Customer Relationship Management) untuk mendukung proses menjawab permintaan pelanggan. Sistem ini dapat memberikan informasi yang rinci mengenai pelanggan yang dapat digunakan untuk memfasilitasi layanan agar lebih efisien dan intimate kepada pelanggan.

Pengiriman

Pada aktifitas ini pegawai bagian gudang menggunakan kartu pengambilan barang untuk menyiapkan pesanan pelanggan dan melakukan pengepakan. Setelah pengepakan selesai, pegawai bagian gudang akan mencatat barang yang diambil dan dipindahkan ke bagian pengiriman. Bagian pengiriman akan mencocokan informasi yang diterima dari bagian gudang dengan bukti pesanan dari bagian penjualan. Kemudian barang akan dimasukan ke daftar pengiriman dan menyiapkan dokumen pengiriman serta pertanggungjawaban atas barang yang dikirim.

Tagihan kas

Aktifitas terakhir dari siklus pendapatan ini adalah menerima tagihan kas. Cek atau penerimaan kas dapat dicuri dengan mudah oleh orang yang tidak bertanggungjawab, maka dari itu dapat dilakukan beberapa langkah alternatif agar resiko pencurian dapat ditekan dengan cara menugaskan staf bagian administrasi untuk menyiapkan daftar pengiriman uang, yaitu dokumen yang berisikan nama dan jumlah kiriman uang pelanggan, lalu mengirimkan daftar ini ke bagian piutang. Cara lain adalah dengan membuat sistem lockbox yaitu sebuah alamat pos yang dituju pelanggan ketika melakukan penyerahan uang di bank. Penggunaan lockbox ini juga dapat meningkatkan manajemen arus kas. Lockbox akan membuat tidak adanya penundaan proses pengiriman uang pelanggan sebelum penyimpanan, namun petugas khusus harus memeriksa lockbox setiap tanggal jatuh tempo pelanggan.

Bagaimana mekanisme pemrosesan bukti transaksi

Ciri urama dari siklus pendapatan adalah kompleksitas dan integritas data yang dihasilkan. Penerimaan data pesanan melalui internet dan sistem pemrosesan data secara online memiliki berbagai keuntungan, yaitu:
  1. Bisa mendeteksi kesalahan entri pesanan pelanggan lebih dini,
  2. Persetujuan kredit dapat dibuat lebih cepat ketika pelanggan membuat pesanan,
  3. Kondisi persediaan barang/jasa lebih akurat dan menjamin pelayanan terhadap pelanggan,
  4. Penghematan waktu pengiriman oleh bagian gudang,
  5. Mudah memverifikasi data pengiriman, dan
  6. Peningkatan arus kas dan ukuran kinerja lebih tepat waktu.

Bagaimana pengawasannya?

Fungsi lain sistem informasi dalam siklus pendapatan yang didesain secara baik adalah proses menyiapkan pengendalian dan pengawasan dengan tujuan mengotorisasi transaksi secara benar dan valid, keamanan data dan informasi kas terjaga, resiko kehilangan dan pencurian terhadap persediaan dapat ditekan, dan efektifitas dan efisiensi kegiatan dapat meningkat.

Popular posts

Sistem informasi global dan penerapannya oleh perusahaan multinasional

Image
Di era globalisasi dan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang di mana tidak dapat dipisahkan dalam semua aspek kehidupan manusia, termasuk dalam bisnis yang di mana saat ini bisa dengan mudah untuk menjalankan bisnis skala global . Diskusi serta komunikasi bisa dilakukan dengan lebih mudah serta lebih murah dengan menggunakan e-mail maupun internet, juga sistem informasi dapat digunakan untuk memantau jaringan jaringan bisnis yang telah menyebar ke luar negeri, dan juga bisa memantau kinerja perusahaan dengan lebih mudah dengan mengolah informasi kemudian menghasilkan output yang bisa digunakan oleh manajemen dalam mengelola perusahaan serta bagi pihak pemegang saham untuk menilai kinerja perusahaan. Dahulu, sekitar tahun 1980-an sampai pada tahun 1990-an, perusahaan multinasional sedang gencar-gecarnya mengambangkan Sistem Informasi Global (SIG) mereka walaupun masih perlu untuk disempurnakan kembali, maka dari itu pada tahun 2000-an banyak perusahaan multinasion...
Keep reading

Apa itu budaya global?

Image
Artikel ini akan menjelaskan tentang Global Culture, atau yang sering kita sebut dengan Budaya Global. Beberapa sosiolog memprediksi bahwa di dunia akan ada budaya global. Caranya dengan melalui fenomena difusi budaya, atau penyebaran lintas budaya. Lintas budaya ini akan selalu saling mempengaruhi melalui perjalanan dan perdagangan. Karena populasi saat ini semakin meningkat, tingkat difusi budaya pun meningkat secara dramatis. Kontributor: Arsita Rahma Juned Apa itu budaya global? Budaya Global itu sendiri terdiri dari dua kata, yaitu Budaya dan Global. Budaya berasal dari bahasa Sansekerta yaitu buddhayah, diartikan sebagai hal-hal yang bersangkutan dengan budi dan akal manusia. Kebudayaan juga disebut Culture, berasal dari kata Latin (Colere), yaitu mengolah atau mengerjakan. Kata Global itu sendiri maknanya adalah universal. Jadi secara harfiah pengertian Budaya Global dikutip dari IGI Global adalah Sekelompok manusia yang anggotanya saling mengenal, berdasarkan kekha...
Keep reading

What is LAN (Local Area Network)

Image
Kontributor: Krisna Try Prasetyo What is LAN A local area network (LAN) is a group of computers and associated devices that share a common communications line or wireless link to a server. Typically, a LAN encompasses computers and peripherals connected to a server within a distinct geographic area such as an office or a commercial establishment. Computers and other mobile devices use a LAN connection to share resources such as a printer or network storage. A local area network may serve as few as two or three users (for example, in a small-office network) or several hundred users in a larger office. LAN networking comprises cables, switches, routers and other components that let users connect to internal servers, websites and other LANs via wide area networks. Ethernet and Wi-Fi are the two primary ways to enable LAN connections. Ethernet is a specification that enables computers to communicate with each other. Wi-Fi uses radio waves to connect computers to the LAN. Other LAN technolo...
Keep reading